Escritórios precisam ser mais flexíveis e adaptáveis, diz pesquisa
Fonte: Valor Econômico (03 de setembro de 2020)
Uma pesquisa realizada pela Condeco e Worktech, com mil líderes de sete países, indica a tendência de criação de espaços de trabalho mais casuais e flexíveis, que podem atender a necessidades específicas de um funcionários em um determinado momento. Também mostra que, para a criação de um escritório mais produtivo e colaborativo, é preciso investir na integração de tecnologias. Na pesquisa, mais da metade (46%) dos entrevistados afirmaram que seus escritórios não oferecem a combinação certa de espaços e salas de reuniões para seus funcionários trabalharem de forma produtiva e 42% disseram que é preciso examinar a necessidade do total de mesas e quantidade de sala de reunião (42%). Quase 40% disseram que a tecnologia é ineficiente para apoiar a gestão do espaço de trabalho (39%).
Um terço dos entrevistados ocupa cargos de diretor-geral (C-Level), com diretores e diretores de tecnologia (CTO) ou gerentes e diretores de tecnologia da informação (TI) e um em cada 10 desempenha funções no gerenciamento do local de trabalho. Foram entrevistados executivos da Alemanha, Reino Unido, EUA, França, Cingapura, Austrália e Irlanda – países onde a tendência de trabalho remoto e flexível já vinha com força, segundo o relatório. Mas mais da metade dos entrevistados entendem que não há substituto para a interação presencial e, curiosamente, para cerca de um terço dos entrevistados (35%), os funcionários precisam estar no escritório porque o espaço é pago e deve ser usado.
A pesquisa, realizada em janeiro e com dados compilados em maio, indica a tendência de oferecer espaços de trabalho mais flexíveis, adaptáveis e menos funcionais. Um pouco mais da metade dos entrevistados disse que suas empresas já oferecem espaços de trabalho flexíveis e 71% disseram que sua equipe era mais produtiva com uma variedade de espaços para trabalhar. Dos que adaptaram o design de seus espaços, 68% disseram ter visto a produtividade melhorar. Os espaços flexíveis, onde há ambientes diversos para trabalhar e manter a privacidade e silêncio se for necessário, é uma estratégia utilizada pelas empresas principalmente para reter talentos, segundo a pesquisa.
Um CTO dos EUA disse na pesquisa que o campus de sua empresa só tem espaço para 8 mil funcionários – sendo que a força de trabalho total é de 20 mil. O que eles fazem é alugar espaços de trabalho complementares e diferentes que chamam de “espaço de ruptura’ para uso temporário. Dois quintos dos entrevistados afirmam que espaços colaborativos diferentes aumentam a colaboração.
O principal desafio que a pesquisa indica no sentido de criar um ambiente de trabalho mais moderno e um escritório mais conectado é a tecnologia. Quase metade dos entrevistados (45%) concorda que as medidas de segurança de dados não estão acompanhando os desafios colocados pelas novas maneiras de trabalhar. Embora mais de 90% dos líderes entrevistados concordem que a integração da tecnologia é importante para a produtividade, apenas 13% disseram fornecer celulares aos seus colaboradores.
A maioria das pessoas diz que consegue acessar sistemas de trabalho (59%) ou gerenciar salas de reuniões e espaços (52%) a partir de seus próprios celulares. “Já havia um direcionamento do maior uso da tecnologia e da digitalização no fluxo de trabalho e para integrar quem estava remoto e quem está no escritório, mas a pandemia acelerou isso”, diz Bruno Justo, diretor executivo da Wiser XP, representante da Condeco na América Latina.